안녕하세요 케어매니저입니다.^^

1. 지출 가능 여부

요양보호사의 개인 경조사(결혼, 장례 등)에 대한 축의금이나 부의금은

원칙적으로 기관의 공적 비용으로 지출할 수 없습니다.

「사회복지시설 재무·회계규칙」 제19조(경조사비 등)에서는 “종사자의 개인적 용도의 경조사비는 기관운영비로 지출할 수 없다.”고 명시되어 있습니다.

따라서 공적 경비(운영비, 수입금 등)로 처리하면 부적정 집행에 해당될 수 있습니다.

만약 기관 내부에 복리후생규정이나 경조사 규정이 있고, 해당 규정이 사전에 승인(또는 공표)되어 있으며,

직원 전체에게 동일한 기준으로 지급된다면

복리후생비 항목으로 제한적으로 인정받을 수 있습니다.

(단, 이 경우에도 국민건강보험공단 현장점검 시 ‘부적정’ 판정 위험이 있습니다.)

2. 회계 계정과목 설정

경조사비를 내부 규정에 따라 지급한다면 다음과 같이 처리할 수 있습니다.

📌 주의:

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  복리후생비로 처리하더라도 지급기준, 명단, 사유를 문서로 남겨야 합니다.

  
  


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  현금으로 전달했다면 반드시 경조사비 지급결의서 + 증빙자료(청첩장, 부고장 등)를 첨부해야 합니다.

  
  


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  외부인이 아닌 직원 개인용이라면 운영비 지출로 보기 어렵습니다.